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      办税莫问“能不能”,再说股东抬头发票
     发布时间:2017/1/5    来源:   阅读次数:494
     
    前天,又有粉丝问我:“蓝老师,公司筹办时,核名没下来时,股东代付了一些费用,发票台头是股东,公司能不能入账?”

    如果是我的规则班学员,就该挨批评了。

    办税不要问“能不能”。这一问,从思想上就错了。办税是非常实务的技能,同样的涉税处理,有些公司没事,有些公司补税,你说“能不能?”

    过马路能不能闯红灯? 这样问就天真了。

    要这样理解:

    不闯,可能就误了一班公交,可能就迟到,可能挨老板批……

    闯,可能被撞个残疾,可能被罚5元,可能被司机骂一句……

    所以,成熟的人是分析后果,而不像孩子一样问“能不能”。

    当知道了后果,也就知道了具体的选择和选择后的做法要点了。

    公司核名之前,从法律上讲,主体还不存在,所以说,此时的交易是没有法律依据的交易。

    但是,交易没有法律依据,并不代表没有交易,会计注意按交易的实质核算,并不必须要有法律依据。

    股东付款的行为,实质上有两种可能性:

    一是股东自己付款,再以所付的款,或者所购买的产品与服务投资入股,这样,就不能入公司的账,而应该入股东的账。公司体现为一项股东投入。

    如果这样,就不讨论了,直接在股东那儿入账。

    二是企业自己的开支,只不过发票开给股东了。

    我们不讨论能不能入账,而只需要讨论入账后的风险、后果,以及注意事项。这才是正确的办法。

    1、如何判断是公司的开支呢?

    会计核算时,首先要把握业务的证据,即:相关的费用性质、合同关系、业务常规等,的确应视为企业自己的开支。这样,就按企业自己的开支来核算。

    如果业务证据无法证明这是公司的开支,当然就不能在公司列支。

    比如,公司租房,租的正是办公地点的房,虽然是股东代付的款,但的确是公司的支出。

    又如,股东报销餐饮费,这就很难直接证明是公司的支出了,得看具体的招待对象、事宜等,以判断是公司的还是股东的。

    会计做账,首先要对业务的证据进行把握和分析。平时常规业务处理不难,大家往往忽视了证据。但特殊业务上,就应该把握住证据了。

    2、股东代付,是不是一项关联交易?

    股东代公司付款的行为,的确构成一项关联交易。但是,在公司注册完成之前、在有名字之前、在有交易资格之前、在开设对公账户之前,股东代付确实是有充分合理理由的。

    合理的,调整风险就小。

    3、发票是不是合规的?

    注意,相关发票规则里,并没有“不能列支非本公司台头发票”这样的规定。

    相关发票规则里有:“不能列支不符合规定的发票”。

    如以,问题的核心是这张股东台头的发票是不是“符合规定”。

    按《发票管理办法》的规定,发票是开具给付款方的。公司尚未成立,无法交易,股东代其交易,发票开给股东,是合法合规的。

    所以,发票是合规的。

    那么,一张合规的发票,可以入账吗?

    为什么不能?没有不能的依据。

    4、增值税和所得税可以抵扣或扣除吗?

    增值税,因为不能完成认证手续,所以,不可能抵扣。这是增值税进项抵扣的规则要求。

    所得税,并没有如增值税一样的规定,所以,税会无差异。

    5、实务中的风险

    以上分析的风险可能,为法律上的风险。但办税非常实务,还必须要考虑实务中的风险。

    实务中,现阶段的税务人员往往重视“以票控税”,发票台头不是公司,就不准扣除,这样的要求在税务稽查中并不少见。

    如果遇到不准扣除的要求,你准备怎么办?

    能不能说服税务人员?能不能搞定税务人员?能不能走复议维权道路?怕不怕与税务人员关系搞僵?怕不怕把更多问题牵扯出来?甚至老板的后台的与性格等,都是需要我们决策时考虑的。

    办税之难,不在学了多少有用或者没用的知识,在于实务中如何把握后果,如何把握分析,进而如何做出选择和应用。

    以上,我分析了股东台头发票入账后,五个可能风险,会计和老板可以结合自身进行判断和选择。

    当然,如果会计认为,鉴于金额大,费用是公司的还是股东的的确不好判断,自己不想与税务人员争议,从而决定不列支,那么,还得分析,如果不列支于公司,这笔支出如何处理?因为处理不当,也可能导致公司或者股东有新的风险。

    办税之难,从这一个小例,可见一斑。

    正确处理,需要我们“把握税务规则”,而不是“学学税务知识”。

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