3.认证前需剔除那些明显不属于可抵扣项目的发票。
如果一时难以确定，可先行认证抵扣着，后期做进项税额转出。要是后来明确了要抵，但过了抵扣期，就要难受了!

4.认证时出点意外可得眼巴巴跑趟税务局。
如果首次认证未通过，可不能再次扫描，只能在查询状态下做修改，并再次上传认证，否则就得去税务局认证了。或是第二次接收认证结果后仍提示“认证未通过”，这张发票只能拿到所属税务局窗口进行认证。

5.为了避开红票，必须争分夺秒退票。
有时会收到问题发票，比如发票本身的号码和开具时的号码不一致，或是发票印刷的密码区有问题而无法认证，遇到这类情形要先检查开票日期，如果是本月开具的应果断将发票退回给开票方作废重开，千万别留到下月，跨期就只能申请开红票了。

以下是增值税专用发票（包括货运发票）的认证流程举例：
1、进入“中兴通抵扣联信息采集系统”，发票类别选择“增值税专用发票”或“货物运输发票”，登陆后进入主界面。

2、单击系统主界面上的“发票录入”按钮，弹出“发票录入”界面，可选择“手工录入”或“扫描录入”。

3、如果每月需认证的增值税发票数量不多，未购买配套扫描仪，可选择手工录入方式；企业每月需认证的增值税发票数量较多，可扫描录入。扫描录入方法：先将增值税专用发票正确放入扫描仪中的指定位臵，再单击“扫描录入”按钮，录入的发票信息显示在发票明细列表中。

4、发票录入后，进行上传税局认证。返回主界面，单击“上传税局认证”按钮，弹出“上传税局认证”界面。

5、勾选将要上传的发票信息后，单击“上传税局认证”按钮，弹出“选择传输方式”对话框，选择“网络传输”，勾选“是否自动接收结果”后单击“确定”；然后出现“提示”，单击确定。

6、稍微等待一会，出现提示框，显示认证结果。

7、如果有发票首次认证未通过，需进行修改并保存，再次进行上传。单击主界面上的“查询统计”按钮，弹出“发票查询统计”界面；单击“查询”按钮，弹出“查询条件”对话框，将“当前状态为”选择成“首次认证未通过”。

8、出现首次认证未通过的发票信息，单击“修改”按钮，弹出“增值税发票[修改]”界面。

9、对照纸质发票仔细进行核对并修改错误信息，单击“保存”按钮，弹出“发票修改成功”对话框，单击“确定”按钮。返回系统主界面，第二次进行上传和接收步骤。如果第二次接收认证结果后仍提示“认证未通过”，这张发票只能拿到所属税务局窗口进行认证。

10、网上认证用户次月1日9：00以后即可自行打印认证结果通知书。单击主界面上的“发票管理”菜单。选择下拉菜单中的“打印通知书”，打印方式选择“按属期打印”，数据来源选择“从服务器打印数据”后单击“确定”，出现通知书管理界面，单击“打印”按钮，即可打印出《认证结果通知书》。

货物运输发票的认证过程同上，只是在进入认证系统主界面后发票类型选择“货物运输发票”。