一、申请密钥文件（开户）
　　通过网上认证系统进行增值税发票查询，要求纳税人提交的"待认证文件"必须是通过网上认证专用的密钥文件进行加密，因此，凡进行网上认证的纳税人必须首先向税务机关申请领取密钥文件，又称网上认证开户操作。
　　1、提供资料：
　　（1）《国税税务登记证》副本原件（供查验）
　　（2）《网上认证密钥文件领取申请表》（加盖发票，一式二份）
　　（3）存储设备（如优盘或3.5寸软盘，用于拷贝密钥文件。）
　　2、将密钥文件导入扫描采集系统或企业电子报税管理系统。

　　二、生成待认证数据文件
　　纳税人通过扫描采集软件进行发票扫描或者电子申报软件手工录入发票信息，导出加密的待认证文件。该待认证文件由系统自动生成，即可用作增值税专用发票查询，纳税人不要更改文件名，否则无法成功上传认证。

　　四、认证查询
　　1、抵扣联发票数据上传认证完成后应及时查询和确认认证结果，认证结果包括认证通过和认证不通过的发票信息。
　　2、认证结果有多种增值税发票查询索引选择，如按日（当天）、按月、按发票号段等等。但纳税人上传的信息通常当天可查询，如果次日后还无法查询提交发票的信息，请纳税人检查生成认证文件的采集软件版本是否正确，并进一步检查上传的文件是否为正确的加密格式文件，如无法解决，请马上与防伪税控服务单位及主管税务机关联系。

   五、认证结果下载
   在增值税专用发票查询之前，要确保认证通过。纳税人应于次月申报期内登录税局网站下载当月的认证结果文件。

   当然，增值税发票查询途经不止上述一个方法，比如可以通过观察外表特征、增值税防伪税控系统、官方网站查验系统等等。还可以通过同时利用多个查询系统，以多种途经了解查询结果，保证结果真实性。

   随着税收信息技术的不断完善，更多更便捷的增值税发票查询方式也会原来越多。