《国家税务总局关于推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第73号）规定，自2015年1月1日起，在全国范围推行增值税发票系统升级版。

   公告中明确规定，使用增值税发票系统升级版的一般纳税人，开具增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票的，视具体情形，由购买方或销售方通过网络上传《开具红字增值税专用发票信息表》或《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》，主管税务机关通过网络接收纳税人上传的信息表，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的信息表，并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的信息表开具红字专用发票，在增值税发票系统升级版中以销项负数开具。红字专用发票应与信息表一一对应。公告同时指出，已使用增值税税控系统的一般纳税人，在纳入升级版之前暂可继续使用《开具红字（货物运输业）增值税专用发票申请单》。

   3月1日起施行的《全国税务机关纳税服务规范（2.0版）》（税总发〔2014〕154号）中，红字（货物运输业）增值税专用发票开具申请，纳税人仅需报送《开具红字（货物运输业）增值税专用发票申请单》或《开具红字（货物运输业）增值税专用发票信息表》两份，经税务机关通过系统数据逻辑校验后开具，纳税人不再需要提供对应蓝字发票原件、复印件以及其他相应证明材料。

   税务机关逐步利用信息化手段优化纳税服务工作，给予纳税人充分的便利与信任。与此同时，纳税人（特别是初次面对增值税专用发票的营改增纳税人）在发票使用过程中应严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》，特别要注意妥善保管发票，发生发票丢失情形的，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废，切不可随意误用73号公告申请红冲，否则将面临涉税风险。按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，未按照规定存放和保管发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。